Schulung QM Dokumentation neu gedacht – effizient, klar & KI-gestützt
Für QMB, QM-Leitungen, QM-Mitarbeitende, QS-Mitarbeitende & Auditor*innen in lebensmittelproduzierenden Unternehmen.
на Dokumentation im Qualitätsmanagement ist einer der größten Zeitfresser im Lebensmittelbetrieb – und gleichzeitig einer der kritischsten Bereiche, wenn es um Lebensmittelsicherheit, Standards, Normen & Audits geht.
Diese Schulung QM Dokumentation zeigt Ihnen, wie Sie Ihre QM-Dokumentation schlanker, präziser und auditfester gestalten – und wie Sie KI-Tools nutzen, um schneller zu arbeiten und gleichzeitig die Qualität Ihrer Dokumente zu erhöhen.
Mit vielen Workshops, realen Beispielen und sofort nutzbaren Ergebnissen.
In der Schulung QM Dokumentation lernen Sie:
- klar unterscheiden, was dokumentiert werden muss – und was nicht
- QM-Dokumente strukturiert, verständlich und normkonform създавам
- KI-Tools sicher & sinnvoll einsetzen (z. B. ChatGPT, Copilot)
- Ihre Dokumentation schlanker & ressourcenschonender gestalten
- Checklisten, Vorlagen und Updates mit KI schneller erstellen
- typische Fehler vermeiden, die im Audit zu Abweichungen führen
- erhalten Sie eine Grundlage, die Sie im Team wirksam kommunizieren мога
Резервирайте сега:
- 6,5 h Online Schulung
- intensive Workshops – reale Ergebnisse garantiert
- inkl. Vorlagen, KI-Prompt-Bibliothek & Teilnahmebescheinigung
Следваща свободна дата:
- 14.04.2026, 09:00-15:30
- 17.09.2026, 09:00-15:30
- Други дати по запитване
- Als in-house Termine auf Anfrage an info@praxistrainings-lms.de
Резервации за фирми:
Das erhalten Sie in unserer Schulung QM Dokumentation:
- 6,5 Stunden Schulung (online, interaktiv, praxisnah)
- 3 große Workshops mit realen Arbeitsergebnissen
- Checklisten, Vorlagen, Dokumentenstruktur-Templates
- KI-Prompt-Bibliothek speziell für QM in Lebensmittelbetrieben
- Handout als Nachschlagewerk
- Сертификат за участие
- Bonus: 4-Wochen-Umsetzungsfahrplan
- Optional: Inhouse-Schulung für Ihr gesamtes Team
Stimmen aus der Praxis zu unserer QM-Dokumentations-Schulung (★★★★★)
Ablauf der Schulung QM Dokumentation
09:00 Begrüßung & Zielbild: Moderne QM-Dokumentation
- Die 5 Merkmale guter QM-Dokumente
- Was Auditoren heute wirklich erwarten
- „Schlank statt schwer“: Die neue Denkweise
Modul 1: Struktur & Grundlagen für starke QM-Dokumente
- Aufbau: Prozessbeschreibung, VA, AA, Formblätter
- Normanforderungen ohne Fachchinesisch erklärt (IFS, BRCGS, FSSC, HACCP)
- Beispiele: Gute vs. schlechte Dokumentation
- Mini-Übung: „Was stimmt an diesem Dokument nicht?“
Modul 2: Dokumentenlenkung einfach & effizient
- Freigaben, Versionen, Verantwortlichkeiten
- Ordnerlogik vs. Metadaten
- KI als Assistent für Struktur, Ordnung & Pflege
- Checkliste: Dokumentenlenkung in 10 Punkten
Workshop I: KI in der Dokumentenerstellung
- Sie erstellen Ihr erstes KI-gestütztes QM-Dokument:
- KI-Grundlagen speziell für QM
- Datenschutz, Versionsführung, Quellenprobleme
- Prompt-Bibliothek für QM-Dokumente
- Live-Übung:
- Erstellen oder Überarbeiten einer Verfahrens- oder Arbeitsanweisung
- Struktur, Formulierungen und Normbezug optimieren
- KI-Fehler erkennen & korrigieren
Ergebnis: Ein echtes Dokument, das Sie mitnehmen & weiterverwenden können.
Modul 3: Was muss dokumentiert werden – und was nicht?
- Entscheidungslogik: Muss / soll / kann
- IFS-, BRCGS- & FSSC-Beispiele aus der Praxis
- Häufige Über-Dokumentation vermeiden
- Live-Übung: „Welche Dokus brauchen wir wirklich?“
Workshop II: KI-gestützte Pflege & Aktualisierung
- KI für Versionshinweise, Aktualisierungen & Lückenanalysen
- HACCP-/Gefährdungsanalysen mit KI vorbereiten
- Live-Übung:
- Überarbeitung eines Dokuments + Versionshinweis
- KI-Checkliste für Pflege & Revision erstellen
Lean-Doku-Pilot – Umsetzung im eigenen Betrieb
- Auswahl eines eigenen Prozesses
- Erstellung eines Umsetzungsplans
- KI als Unterstützer in Struktur, Kommunikation & Reviews
- Peer-Feedback in Kleingruppen
Abschluss: 4-Wochen-Fahrplan
- Wichtigste Methoden im Überblick
- Die „5-Minuten-Regel“ für schnelleres Schreiben
- Tipps für Teamkommunikation & Akzeptanz
- Q&A
- Abschlussreflexion: „Was nehme ich mit?“
Für wen ist die Schulung QM Dokumentation?
Diese Schulung richtet sich an alle, die in der Lebensmittelbranche QM-Dokumente erstellen oder verantworten:
- QMB & QM-Leitungen
- QS-Mitarbeitende
- вътрешни одитори
- Fachkräfte aus Produktion, Labor, Technik
- Verantwortliche für Dokumentenlenkung
Keine KI-Vorkenntnisse erforderlich. Zugriff auf unternehmensintern genehmigte KI erforderlich.
Einfache Tipps – sofort einsetzbar.
Vorteile unserer Online Schulung QM Dokumentation
От експерти
Praxiswissen & Audit-Erfahrung
Малки групи
Max. 12 Teilnehmer, viel Interaktion
На линия
Без време за пътуване
Handout
Директно като PDF
интерактивен
Workshops, Fragerunden
шаблони
zum Testen
Ihre Expertin für QM Dokumentation

Дженифър Зиглер
Собственик и треньор
Ich sehe täglich, wie KI den QM-Alltag erleichtern kann – und wo Risiken lauern. Durch meine Arbeit in Unternehmen, internen Audits und Schulungen weiß ich, welche Methoden wirklich helfen. Mein Ziel ist es, KI so zu vermitteln, dass sie nicht verunsichert, sondern stärkt: verständlich, verantwortungsvoll und immer mit Blick auf die praktische Umsetzung.
Häufige Fragen zur Schulung QM Dokumentation
Benötige ich KI-Erfahrung, um an der Schulung teilnzunehmen?
- Sie benötigen keine KI-Erfahrung zur Teilnahme an der Schulung.
Welche Voraussetzungen sollte ich für die Schulung mibringen?
- Voraussetzung für die Schulung ist der Zugriff auf eine Unternehmensintern genehmigte KI – oder auf einen privaten Rechner mit KI-Zugriff
Сертификат: Ще получа ли сертификат след завършване?
Nachdem Sie die Schulung absolviert haben, erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung für die erfolgreiche Teilnahme an der Schulung QM-Dokumentation.
Welche technischen Voraussetzungen sind zur Teilnahme erforderlich?
Sie brauchen einen PC mit Kamera und Headset und eine stabile Internetverbindung.
Направете резервация: Индивидуално или за няколко души / Обучителни курсове
Искате ли да резервирате по сметка като компания? Няма проблем!



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