QM, KI & Verbesserungen

Dokumentation

FOOD, NEM, PACKMITTEL, HPC

Schulung QM Dokumentation — schneller, sicherer und normgerecht dokumentieren, mit oder ohne KI

Lernen Sie, QM-Dokumente klarer, schlanker und auditfester zu erstellen – mit praxisnahen Methoden und optionaler KI-Unterstützung.

6,5 Std.

Max. 8 TN

Live-Online

Zertifikat

Schulung QM-Dokumentation — schneller, sicherer und normgerecht dokumentieren

Welche QM-Dokumente brauchen Sie wirklich? Wie bleiben Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formblätter schlank und auditfest? Und wie kann KI bei Struktur, Aktualisierung und Verständlichkeit unterstützen?

Auf diese und weitere Fragen erhalten Sie Antworten in dieser Schulung zur QM-Dokumentation. QM-Dokumentation ist in vielen Lebensmittelunternehmen ein großer Zeitfaktor. Gleichzeitig ist sie zentral für Standards, Normen, Audits und die tägliche Umsetzung im Betrieb. In dieser Schulung lernen Sie, Dokumente klarer zu strukturieren, Normanforderungen sinnvoll einzubinden, Über-Dokumentation zu vermeiden und KI-Tools verantwortungsvoll als Unterstützung zu nutzen.

Strukturiert

Sie lernen, QM-Dokumente verständlich, schlank und normgerecht aufzubauen.

Praxisbezogen

Sie arbeiten an Beispielen, Workshops und realen Dokumentationsfragen.

Direkt nutzbar

Sie erhalten Vorlagen, Checklisten, Prompt-Beispiele und einen 4-Wochen-Umsetzungsfahrplan.

Vorteile unserer Schulung QM-Dokumentation

Von Expert*innen

Praxistrainer*innen

Kleine Gruppen

Max. 8 Teilnehmer

Online

Ohne Reisezeiten

Unterlagen

Direkt als PDF

Für Gruppen*

Sonderkonditionen

Für Unternehmen**

Individuell anpassbar**​

** Für Unternehmen: Nach Absprache bieten wir unsere Schulungen auch inhouse an. Anfrage an info@praxistrainings-LMS.de.

* Für Gruppen: Melden Sie sich unter info@praxistrainings-LMS.de, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

Hintergrund

Warum ist die Schulung QM-Dokumentation wichtig?

QM-Dokumentation soll Prozesse absichern, Anforderungen nachvollziehbar machen und Mitarbeitende im Alltag unterstützen. In der Praxis wird sie jedoch häufig zu umfangreich, unübersichtlich oder schwer pflegbar. Dadurch entstehen Risiken für Audits, Lebensmittelsicherheit, Verantwortlichkeiten und betriebliche Umsetzung.

Typische Schwachstellen sind unklare Dokumentenstrukturen, veraltete Versionen, doppelte Inhalte, fehlende Verantwortlichkeiten oder Normanforderungen ohne Praxisbezug. Auch KI kann nur dann sinnvoll unterstützen, wenn Datenschutz, Quellen, fachliche Prüfung und Freigabe klar geregelt sind. In dieser Schulung lernen Sie, QM-Dokumentation schlanker, verständlicher und auditfester aufzubauen. Ziel ist eine moderne, normgerechte und praxistaugliche Dokumentation, die Teams entlastet und im Audit belastbar erklärt werden kann.

Über diese Schulung

Alle Informationen zur Schulung QM-Dokumentation

Die Schulung QM-Dokumentation dauert ca. 6,5 Stunden und findet live online statt. Sie zeigt, wie QM-Dokumente klarer strukturiert, effizienter gepflegt und besser an Anforderungen aus Standards, Normen und Audits ausgerichtet werden können. Im Mittelpunkt stehen Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Formblätter, Dokumentenlenkung, Versionierung, Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse. Zusätzlich betrachten Sie, wie KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot bei Struktur, Formulierung, Aktualisierung, Checklisten und Vorlagen unterstützen können. Die Schulung arbeitet mit Workshop-Elementen und praktischen Übungen. Ziel ist, dass Sie konkrete Ansätze, Dokumentenstrukturen, Checklisten und einen 4-Wochen-Fahrplan für die Umsetzung im eigenen Unternehmen mitnehmen.

Klarere Dokumentenstruktur

Sie lernen, Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formblätter sinnvoll zu unterscheiden und aufzubauen.

Schlankere Dokumentation

Sie erkennen, was dokumentiert werden muss, was sinnvoll ist und wo Über-Dokumentation vermieden werden kann.

Sicherer KI-Einsatz im QM

Sie erfahren, wie KI bei QM-Dokumenten unterstützen kann – mit Blick auf Datenschutz, Versionsführung, fachliche Prüfung und Freigabe.

Gute QM-Dokumentation ist nicht möglichst umfangreich. Sie ist klar, aktuell, verständlich, normgerecht und so aufgebaut, dass Menschen im Betrieb damit arbeiten können.

Empfehlung der Redaktion

„Jenny Ziegler hat das fantastisch gemacht, man war durchgehend involviert, es blieb keine Frage offen. Die Gruppenarbeiten waren toll."

Teresa

01.Juli 2026
5,0 · verifiziert

4,9

98 % Weiterempfehlung

Kurz & Knapp: In dieser Schulung QM-Dokumentation behandeln wir die folgenden Themen:

  • 1Dokumentationslogik: Verstehen, welche QM-Dokumente notwendig, sinnvoll oder verzichtbar sind.
  • 2Dokumenttypen: Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formblätter sauber unterscheiden.
  • 3Normanforderungen: Anforderungen aus IFS, BRCGS, FSSC 22000 und HACCP verständlich in Dokumente übertragen.
  • 4Dokumentenlenkung: Freigaben, Versionen, Verantwortlichkeiten und Pflegeprozesse effizient organisieren.
  • 5KI-Unterstützung: KI-Tools für Struktur, Formulierung, Checklisten, Aktualisierung und Reviews sinnvoll nutzen.
  • 6Datenschutz & Prüfung: Vertraulichkeit, Quellenprobleme, KI-Fehler und fachliche Freigabe berücksichtigen.
  • 7Workshops: Dokumente erstellen, überarbeiten und für Auditfragen verbessern.
  • 8Transfer: Vorlagen, Prompt-Beispiele und einen 4-Wochen-Fahrplan für die Umsetzung nutzen.

Inhalte & Roadmap

Inhalte und Themen Ihrer QM-Dokumentation Schulung.

Die Schulung umfasst 6,5 Stunden Live-Online-Schulung, Schulungsunterlagen als PDF-Handout, Praxisbeispiele, Workshops, Vorlagen, Prompt-Beispiele, Abschlusstest und Teilnahmezertifikat.

01

Phase 01

Moderne QM-Dokumentation einordnen

  • Zielbild einer klaren, schlanken und auditfesten QM-Dokumentation
  • Fünf Merkmale guter QM-Dokumente
  • Erwartungen aus Audits und Standards verstehen
  • Über-Dokumentation und unnötige Komplexität erkennen

02

Phase 02

Struktur und Grundlagen starker QM-Dokumente aufbauen

  • Prozessbeschreibung, Verfahrensanweisung, Arbeitsanweisung und Formblatt unterscheiden
  • Normanforderungen aus IFS, BRCGS, FSSC 22000 und HACCP verständlich übertragen
  • Gute und schwache Dokumentationsbeispiele vergleichen
  • Typische Fehler in QM-Dokumenten erkennen und korrigieren

03

Phase 03

Dokumentenlenkung einfach und effizient gestalten

  • Freigaben, Versionen und Verantwortlichkeiten klar festlegen
  • Ordnerlogik, Metadaten und Pflegeprozesse bewerten
  • Checkliste zur Selbstbewertung der Dokumentenlenkung nutzen
  • KI als Unterstützung für Struktur, Ordnung und Pflege einordnen

04

Phase 04

Workshop: KI in der Dokumentenerstellung nutzen

  • KI-Grundlagen speziell für QM-Dokumentation einordnen
  • Datenschutz, Versionsführung, Quellenprobleme und KI-Fehler berücksichtigen
  • Verfahrens- oder Arbeitsanweisung erstellen oder überarbeiten
  • Struktur, Formulierungen und Normbezug fachlich prüfen und verbessern

05

Phase 05

Dokumentationsumfang und Aktualisierung steuern

  • Entscheidungslogik „muss, soll, kann“ anwenden
  • Über-Dokumentation vermeiden und notwendige Nachweise sichern
  • KI für Versionshinweise, Aktualisierungen und Lückenanalysen nutzen
  • Checklisten für Pflege, Revision und Dokumentenreviews entwickeln

06

Phase 06

Lean-Doku-Pilot und 4-Wochen-Fahrplan entwickeln

  • Eigenen Prozess für einen Dokumentations-Piloten auswählen
  • Umsetzungsplan für schlankere QM-Dokumentation erstellen
  • KI als Unterstützung für Kommunikation und Reviews nutzen
  • Teamkommunikation, Akzeptanz und Transfer absichern

07

Phase 07

Abschluss, Transfer in die Praxis & Zertifikat

  • Offene Fragen der Teilnehmer*innen klären
  • Erkenntnisse auf eigene Dokumente und Prozesse übertragen
  • Nächste Schritte für QM-Dokumentation und KI-Nutzung ableiten
  • Abschlusstest durchführen und Teilnahmezertifikat als Nachweis der Weiterbildung erhalten

Ihre Trainer*innen

Ihre Expertinnen für QM-Dokumentation

Profitieren Sie von Erfahrung aus Qualitätsmanagement, Lebensmittelsicherheit, internen Audits, Schulungspraxis und KI-Anwendungen im QM-Alltag. Die Schulung verbindet fachliche Anforderungen mit konkreten Methoden für verständliche, schlanke und auditfeste Dokumentation.

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INHABERIN

Jennifer Ziegler

Inhaberin, Trainerin & Beratung

20+ Jahre Praxis

Jennifer Ziegler begleitet Lebensmittel- und Verpackungsunternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Managementsysteme. Sie bringt den Blick aus Beratung, Schulung und Auditpraxis ein und zeigt, wie Dokumentation im Alltag wirklich nutzbar wird.

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EXPERTIN

Aniko Koch

Trainerin & Beratung

20+ Jahre Praxis

Aniko Koch unterstützt Unternehmen dabei, Qualitätsmanagementsysteme praxisnah zu strukturieren und weiterzuentwickeln. In der Schulung zeigt sie, wie QM-Dokumentation klarer, schlanker und auditfähiger aufgebaut werden kann.

Aktuelle Termine

Live-Online Termine 2026 / 2027

Termine — inkl. Schulungs­unterlagen, Live-Übungen und Zertifikat.

17. September 2026

Online09:00 – 15:30 Uhr Verfügbar

09. Dezember 2026

Online09:00 – 15:30 Uhr Verfügbar

Weitere Termine folgen

Online09:00 – 15:30 Uhr

So läuft es ab

Von der Anmeldung bis zur KI-gestützten Dokumentation — in vier Schritten.

Anmelden

Wählen Sie einen Live-Online-Termin. Anmeldung in unter 2 Minuten.

Vorbereitung

Sie erhalten Ihre Terminbestätigung mit Teilnahme-Link per E-Mail. Zwei Tage vor der Schulung erhalten Sie das Handout und die HACCP-Vorlage

Schulung

Sie nehmen live online teil – interaktiv, kompakt und mit Raum für Fragen.

Zertifikat

Nach der Schulung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung als Nachweis der Weiterbildung und ggf. weitere Informationen.

Alle Rezensionen

Geprüfte Bewertungen ehemaliger Teilnehmer*innen.

Anonymisiert nach Schulungs­abschluss erhoben — sortiert nach Datum.

FAQ

Häufige Fragen zur unserer Weiterbildung QM-Dokumentation

Die Schulung richtet sich an QMB, QM-Leitungen, QM- und QS-Mitarbeiter*innen, Verantwortliche für Dokumentenlenkung, interne Auditor*innen sowie Fachkräfte aus Produktion, Labor, Technik und Qualitätssicherung.

Behandelt werden QM-Dokumentenstruktur, Dokumentenlenkung, Normanforderungen, Freigaben, Versionen, Über-Dokumentation, KI-Unterstützung, Datenschutz, Prompt-Beispiele, Workshops und ein 4-Wochen-Umsetzungsfahrplan.

Die Schulung dauert ca. 6,5 Stunden inklusive Pausen.

Nein. KI-Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich. Die Schulung erklärt KI-Anwendungen praxisnah und zeigt, wie Tools verantwortungsvoll im QM-Kontext genutzt werden können. Ein Zugriff auf KI-Tools ist hilfreich, um Erlerntes in die Praxis umzusetzen.

Ja, die Schulung findet als Live-Online-Schulung statt. Sie nehmen interaktiv teil und können während der Schulung Fragen stellen.
Inhouse Schulungen vor Ort in Ihrem Unternehmen sind auf Nachfrage möglich.

Ja. Sie erhalten Schulungsunterlagen als PDF, Checklisten, Dokumentenstruktur-Templates, Prompt-Beispiele und einen 4-Wochen-Umsetzungsfahrplan.

Ja, Sie erhalten ein Zertifikat für die erfolgreiche Teilnahme am Kurs “HACCP-Beauftragte*r”

Ja. Nach Absprache kann die Schulung als Inhouse-Schulung durchgeführt und auf Ihre Dokumentenstruktur, Standards, Tools und QM-Prozesse angepasst werden.

Format

Live-Online

Nächster Termin: 17. September

599,00  zzgl. MwSt.

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