تدريب توثيق إدارة الجودة - توثيق أسرع وأكثر أمانًا ومتوافقًا مع المعايير، مع أو بدون الذكاء الاصطناعي

09:00 الترحيب والرؤية: توثيق إدارة الجودة الحديثة

• الخصائص الخمس لوثائق إدارة الجودة الجيدة
• ما يتوقعه المدققون حقًا اليوم
• „"نحيف بدلًا من ثقيل": طريقة جديدة للتفكير

الوحدة 1: هيكل وأساسيات مستندات إدارة الجودة القوية

• الهيكل: وصف العملية، VA، AA، النماذج
• متطلبات المعايير موضحة بدون مصطلحات تقنية (IFS، BRCGS، FSSC، HACCP)
• أمثلة: التوثيق الجيد مقابل التوثيق السيئ
• تمرين صغير: "ما الخطأ في هذه الوثيقة؟"„

الوحدة 2: التحكم في المستندات بطريقة بسيطة وفعالة

• الإصدارات والإصدارات والمسؤوليات
• منطق المجلد مقابل البيانات الوصفية
• الذكاء الاصطناعي كمساعد للهيكل والنظام والصيانة
• قائمة التحقق: التحكم في المستندات في 10 نقاط

ورشة العمل الأولى: الذكاء الاصطناعي في إنشاء المستندات

• أنت تقوم بإنشاء أول مستند QM مدعوم بالذكاء الاصطناعي:
• أساسيات الذكاء الاصطناعي خصيصًا لـ QM
• حماية البيانات، والتحكم في الإصدارات، وقضايا الكود المصدر
• مكتبة المطالبة لوثائق QM
• تمرين مباشر:
  • إنشاء أو مراجعة إجراء أو تعليمات عمل
  • تحسين البنية والصياغة والإشارة إلى المعايير
  • اكتشاف أخطاء الذكاء الاصطناعي وتصحيحها

نتيجة: وثيقة حقيقية يمكنك أخذها معك وإعادة استخدامها.

الوحدة 3: ما الذي يحتاج إلى توثيق - وما الذي لا يحتاج إلى توثيق؟

• منطق القرار: يجب / ينبغي / يمكن
• أمثلة عملية على IFS وBRCGS وFSSC
• تجنب الإفراط في التوثيق المتكرر
• تمرين مباشر: „"ما هي الأفلام الوثائقية التي نحتاجها حقًا؟"“

ورشة العمل الثانية: الرعاية المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتحديثات

• الذكاء الاصطناعي لملاحظات الإصدار والتحديثات وتحليل الفجوات
• إعداد تحليلات المخاطر ونقاط التحكم الحرجة باستخدام الذكاء الاصطناعي
• تمرين مباشر:
  • مراجعة الوثيقة + ملاحظة الإصدار
  • إنشاء قائمة تحقق الذكاء الاصطناعي للرعاية والتدقيق

مشروع تجريبي لتوثيق منهجية Lean – التنفيذ في شركتنا

• اختيار عمليتك الخاصة
• إنشاء خطة التنفيذ
• الذكاء الاصطناعي كأداة دعم في البنية والتواصل والمراجعة
• ردود الفعل بين الأقران في مجموعات صغيرة

النتيجة: جدول زمني لمدة 4 أسابيع

• الأساليب الرئيسية في لمحة
• "قاعدة الخمس دقائق" للكتابة بشكل أسرع
• نصائح للتواصل والقبول الجماعي
• الأسئلة والأجوبة
• التأمل النهائي: "ما الذي سآخذه معي؟"„