Formation à la documentation QM – une documentation plus rapide, plus sûre et conforme aux normes, avec ou sans IA

09:00 Bienvenue et vision : Documentation QM moderne

• Les 5 caractéristiques d'un bon document QM
• Ce que les auditeurs attendent réellement aujourd'hui
• „ Mince plutôt que lourd “ : La nouvelle façon de penser

Module 1 : Structure et principes fondamentaux pour des documents QM robustes

• Structure : Description du processus, VA, AA, formulaires
• Explication des exigences des normes sans jargon technique (IFS, BRCGS, FSSC, HACCP)
• Exemples : Bonne et mauvaise documentation
• Mini-exercice : „ Qu'est-ce qui ne va pas avec ce document ? “

Module 2 : Gestion documentaire simplifiée et efficace

• Publications, versions, responsabilités
• Logique des dossiers vs métadonnées
• L'IA comme assistante pour la structure, l'ordre et la maintenance
• Liste de contrôle : Maîtrise des documents en 10 points

Atelier I : L'IA dans la création de documents

• Vous êtes en train de créer votre premier document QM assisté par IA :
• Principes fondamentaux de l'IA spécifiquement pour la mécanique quantique
• Protection des données, contrôle de version, problèmes liés au code source
• Bibliothèque d'invites pour les documents QM
• Exercice en direct :
  • Création ou révision d'une procédure ou d'une instruction de travail
  • Optimiser la structure, la formulation et les références aux normes
  • Détecter et corriger les erreurs de l'IA

Résultat: Un véritable document que vous pouvez emporter avec vous et réutiliser.

Module 3 : Que faut-il documenter – et que ne faut-il pas documenter ?

• Logique de décision : Doit / Devrait / Peut
• Exemples pratiques d'IFS, de BRCGS et de FSSC
• Évitez la sur-documentation fréquente
• Exercice en direct : „ De quels documentaires avons-nous vraiment besoin ? “

Atelier II : Soins assistés par l’IA et mises à jour

• IA pour les notes de version, les mises à jour et l'analyse des écarts
• Préparation d'analyses HACCP/des risques avec l'IA
• Exercice en direct :
  • Note de révision et de version du document
  • Créer une liste de contrôle IA pour les soins et l'audit

Projet pilote de documentation allégée – Mise en œuvre au sein de notre entreprise

• Choisir votre propre processus
• Création d'un plan de mise en œuvre
• L'IA comme outil de soutien à la structuration, à la communication et aux évaluations
• Évaluation par les pairs en petits groupes

Conclusion : Programme sur 4 semaines

• Aperçu des principales méthodes
• La „ règle des 5 minutes “ pour écrire plus vite
• Conseils pour la communication et l'acceptation au sein d'une équipe
• Questions et réponses
• Réflexion finale : „ Qu’est-ce que je retiens de moi ? “